زمانی که سفارشات فروش یا خرید را ثبت می کنید، قبل از ذخیره سفارشات خود، گزینه پیش فاکتور را بزنید و بعد ذخیره کنید. که مانند ثبت تمام سفارشات، از 2 روش می توانید پیش فاکتور را ثبت کنید: 1)وارد صفحه داشبورد شوید و گزینه فاکتور فروش سریع را بزنید. 2) وارد صفحه سفارشات شوید و سفارش مورد نظر را ثبت کنید.
آموزش ثبت تغییر وضعیت:
در قسمت سفارشات،هر فاکتوری که می خواهید ثبت کنید و یا آن را مرجوع کنید به 4 حالت می توانید آن را ثبت کنید: پیش نویس،پیش فاکتور،فاکتور و لغو شده شما زمانی که سفارشات خود را روی وضعیت پیش نویس یا پیش فاکتور قرار می دهید به موجودی انبار شما اضافه و یا از موجودی انبار شما کسر نمی شود و نیز مشتری،بدهکار یا بستانکار نمی شود. زمانی که پیش نویس یا پیش فاکتور تایید شد،به 3 حالت می توانید وضعیت را تغییر دهید. 1) روی فاکتور مورد نظر نگه داشته و تغییر وضعیت را بزنید و وضعیت مورد نظر خود را انتخاب کنید. 2) روی فاکتور مورد نظر بزنید و در قسمت بالا وضعیت دلخواه را انتخاب کنید. 3) روی فاکتور مورد نظر زده و گزینه ویرایش را بزنید و بعد وضعیت خود را انتخاب کنید. زمانی که وضعیت به حالت فاکتور درآمد با توجه به اینکه فاکتور،فاکتورخرید است یا فروش، به موجودی انبار اضافه و یا از آن کم می شود. و در صورت لغو شدن سفارش چه در وضعیت پیش نویس،پیش فاکتور و یا فاکتور می توانید گزینه لغو شده را بزنید.